2017年9月15日 星期五

會議心得-1060915五區職重資源中心成果發表會(B)

日期
1060915
課程/會議名稱
105年度五區身心障礙者職業重建服務資源中心成果發表會
主辦單位
雲嘉南區職重資源中心
心得(300字內)
一、上午各區主題研究報告
1.主辦單位事前已經提醒報告要以實務應用為導向,且五區報告人也都有事先準備,但不知道是部分研究本身就偏基礎研究(桃竹苗、中彰投)或現象調查(北基宜花),感覺幾位回應人的回應還是很難導向實務應用的議題上。
2.另外,兩位學術界代表的回應有時還是會不知不覺繞回研究方法或技術上的細節,對於台下多數第一線工作者而言,這種類似期末審查的過程恐怕難以吸收消化。


二、下午分組討論
1.分組討論立意良好,但場地條件實在太差,再者,直接將與會者預先分為五組會遭遇到同樣的老問題:聽不到想聽的主題(即使像之前國際研討會讓與會者自己選擇,也還是無法避免這個問題,總之大家就是期待既然來了就應該通通打包帶走)。
2.而且因為時間不足,各組的討論內容也無法再回到大會進行分享交流,討論到最後似乎就發散掉了。
3.另外,因為無法預期各組組成成員的興趣與背景,將會使下午的報告者難以聚焦準備報告方向;分組主持人若沒有事先準備,也會很難引導討論。

三、更好的辦理方式
1.如果是我們自己辦的話,可以選擇綜合中心演講廳(主場)+創思坊及社諮中心教室(分組討論),或辦在假日借用教學大樓階梯教室(主場)+其他教室(分組討論),至少可以解決場地問題。
2.若目標是引導實務應用討論,則主題研究的報告需要更多事前準備,避免當場臨場回應,譬如在發表會一個月前先邀請回應人及報告人進行會前會,事先確立報告重點如何引導至實務應用上。
3.業務成果報告方面,可以提前收齊前一年度的例行性執行數據(反正五區都差不多),並請各區提出12個重點業務報告聚焦準備;取得重點業務簡報的時間若能趕得上簡章發文,就可以事先在簡章上提供更詳盡的簡介、並在報名系統中邀請與會者預先提問,例如「對於中區的新進就服員一日工作坊,我希望再多聽一點關於方面的介紹」、「對於南區的職前準備主題研究,我希望能再多了解一些關於的說明」。不論作法如何,最終目的都是促進報告者及與會者的參與程度。
4.分組討論或許不必分成五組,依各區重點業務的性質,或許2-3組即可,但分組討論後應回到大會分享交流。
5.綜合以上,若辦理時間押在6月,行程規劃如下:
(1)1月:收齊前一年度的例行性執行數據,並預告請各區準備自選1-2個重點業務報告;敲定辦理日期、確認場地。
(2)3月:邀請各區參與籌備會議並溝通辦理模式。
(3)4月:依各區重點業務報告及主題研究內容,補充各區報告重點簡介,並寄發簡章;報名系統增列會前提問欄位。
(4)5月:回收彙整會前提問及報名清單,提供各區報告人及分組討論主持人參考;召開主題研究報告人及回應人會前會,確立主題研究報告重點。
(5)6月:收齊各區重點業務報告&修訂後主題研究成果簡報,印製會議手冊;實際辦理成果發表會。
撰寫者
曾中斌

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